​MỘT SỐ VẤN ​ĐỀ TRỌNG TÂM VỀ CÔNG TÁC ĐOÀN VIÊN

Căn cứ Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh khoá IX, hướng dẫn số 14 HD/TĐ ngày 21/8/2009 của Ban Thường vụ tỉnh Đoàn về một số vấn đề công tác đoàn viên, đoàn vụ, cụ thể:

1. CÔNG TÁC KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN MỚI:

a. Độ tuổi kết nạp đoàn viên mới:

- Tại thời điểm xét kết nạp, người được kết nạp vào Đoàn tối thiểu từ 16 tuổi (15 tuổi 1 ngày) và tối đa không quá 30 tuổi.

- Người được kết nạp Đoàn tối thiểu có trình độ tiểu học.

b. Thẩm tra lý lịch người xin vào Đoàn:

- Ban Chấp hành Chi đoàn liên hệ với Đoàn phường xã, thị trấn nơi cư trú của thanh niên để phối hợp thẩm tra.

- Khu vực trường học: Ban Chấp hành Chi đoàn phối hợp với Đoàn khoa hoặc Đoàn trường để được cấp giấy giới thiệu và tiến hành thẩm tra thông qua phòng đào tạo và quản lý sinh viên, học sinh.

c. Cấp ký quyết định kết nạp đoàn viên:

- Giao cho Ban Chấp hành Đoàn phường - xã, thị trấn, Đoàn cơ sở, Chi đoàn cơ sở ký Nghị quyết kết nạp và có chế độ kiểm tra, quản lý chặt chẽ.

- Ban Chấp hành Đoàn khối ký Nghị quyết kết nạp Đoàn đối với các Chi đoàn trực thuộc.

d. Tổ chức lễ kết nạp đoàn viên mới: sau khi Đoàn cấp trên có quyết định chuẩn y kết nạp đoàn viên mới, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký quyết định, Chi đoàn có trách nhiệm tổ chức lễ kết nạp đoàn viên mới.

2. CÔNG TÁC TRAO THẺ ĐOÀN VIÊN

 a. Đảm bảo tất cả đoàn viên đều có thẻ đoàn viên:

- Đối với đoàn viên mới được kết nạp

- Đối với đoàn viên bị mất thẻ hoặc đoàn viên cũ chưa có thẻ

- Hình thức trình bày thẻ: chữ viết trong thẻ: chữ in, màu đen, rõ đẹp, cỡ chữ vừa phải. Nên là chữ đánh máy hoặc in vi tính.

b. Công tác quản lý thẻ đoàn viên:

- Đoàn khối là cấp có thẩm quyền ra quyết định trao thẻ và quản ký số thẻ đoàn viên đã được trao.

- Đoàn viên sau khi trưởng thành đoàn được giữ lại thẻ Đoàn.

- Những đoàn viên sau khi được trao thẻ mà vi phạm kỷ luật, khai trừ ra khỏi tổ chức Đoàn thì phải bị thu hồi thẻ.

- Những trường hợp sử dụng thẻ sai mục đích, khi phát hiện phải thu hồi thẻ và tiến hành xử lý theo quy định.

3. TRƯỞNG THÀNH ĐOÀN

  a. Quy định chung: đoàn viên đủ 30 tuổi, kể cả đảng viên đang sinh hoạt đoàn (không giữ nhiệm vụ trong cơ quan lãnh đạo các cấp của Đoàn), chi đoàn làm thủ tục trưởng thành Đoàn để ghi nhận sự đóng góp của đoàn viên cho tổ chức Đoàn.

  b. Quy trình tiến hành trưởng thành đoàn:

  - Bước 1: Định kỳ 6 tháng một lần, Ban Chấp hành Chi đoàn lập danh sách những đoàn viên đủ 30 tuổi.

  - Bước 2: Ban Chấp hành chi đoàn cần tổ chức gặp mặt để nắm tâm tư, nguyện vọng của những đoàn viên đó.

* Lưu ý: không giải quyết đối với những đoàn viên đến tuổi trưởng thành và quá 35 tuổi có nguyện vọng tiếp tục ở lại sinh hoạt Đoàn.

  - Bước 3: Lễ trưởng thành Đoàn phải được chuẩn bị thật chu đáo, tổ chức một cách trang trọng và tạo được không khí thân mật.

4. CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN

  a. Các loại sổ phục vụ cho công tác quản lý đoàn viên đối với Đoàn cơ sở:

  - Đảm bảo có đầy đủ và sử dụng có hiệu quả các loại sổ phục vụ cho công tác quản lý đoàn viên (Sổ ghi biên bản các cuộc họp; Sổ theo dõi Chương trình rèn luyện đoàn viên; Sổ danh sách đoàn viên, thu đoàn phí, tiếp nhận và chuyển sinh hoạt đoàn Sổ theo dõi kết nạp Đoàn viên mới, trao thẻ Đoàn, trưởng thành Đoàn; sổ danh sách thanh niên…)

b. Đối với Chi đoàn:

- 100% Chi đoàn có sổ Chi đoàn theo mẫu quy định của Trung ương Đoàn.

- 100% đoàn viên có hồ sơ đoàn viên (gồm sổ đoàn viên theo mẫu Trung ương Đoàn quy định)

c. Thực hiện công tác quản lý đối với đoàn viên chuyển sinh hoạt đoàn:

- Đối với Đoàn viên chuyển sinh hoạt Đoàn: thực hiện quy trình theo hướng dẫn Điều lệ Đoàn khóa IX của Ban Thường vụ Trung ương Đoàn.

d. Quy định về cấp quản lý hồ sơ đoàn viên:

- Khu vực huyện, thị, thành Đoàn, Công nhân lao động, hành chính sự nghiệp, Lực lượng Vũ trang: do Chi đoàn cơ sở quản lý.

- Khu vực Trường học: do Ban Chấp hành Đoàn Trường quản lý.

e. Các trường hợp hủy hồ sơ đoàn viên:

- Đoàn viên khi chuyển đơn vị công tác, học tập, lao động từ một năm trở lên nhưng không tiến hành làm thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn theo quy định.

- Đoàn viên bị vị phạm kỷ luật ở mức khai trừ hoặc đoàn viên bị xoá tên theo quy định của Điều lệ Đoàn.

g. Giải quyết việc khôi phục hồ sơ đoàn vụ cho các trường hợp thất lạc hồ sơ đoàn viên:

- Trường hợp mất thẻ đoàn viên: tiến hành cấp lại thẻ theo các bước quy định tại phần II của Hướng dẫn này.

- Trường hợp mất Nghị quyết kết nạp đoàn (tuy nhiên vẫn còn sổ Đoàn viên):  Ban Chấp hành Chi đoàn lập danh sách đề nghị Ban Chấp hành Đoàn cơ sở trực tiếp cấp lại Nghị quyết kết nạp đoàn viên.

- Trường hợp mất sổ đoàn viên, Nghị quyết kết nạp đoàn hoặc toàn bộ hồ sơ đoàn viên (sổ đoàn viên, Nghị quyết kết nạp đoàn, thẻ đoàn viên):

- Các trường hợp khác: lập danh sách, xin ý kiến Đoàn cấp trên có hướng giải quyết cụ thể.